Drei Kopien, zwei Medien, eine extern. Klingt simpel, scheitert in der Praxis fast immer am letzten Punkt — und am ersten Restore-Versuch. Eine Anleitung mit konkreten Setups für kleine Unternehmen.
Marcel Pötschke
Freiberuflicher Webentwickler
„Wir haben Backups.“ Diesen Satz sagen 95 Prozent aller Selbstständigen. Wenn man nachfragt, kommt: „Auf der externen Festplatte“ oder „im OneDrive“ oder „der Hoster macht das“. Wenn der Ernstfall eintritt — Ransomware, Festplatten-Crash, versehentlich gelöschter Ordner — fallen 70 Prozent dieser Backups durch. Sie waren nicht aktuell, nicht zugreifbar, oder gar nicht da, wo man dachte.
Dieser Beitrag erklärt die 3-2-1-Regel — die einzige Backup-Strategie, die im Ernstfall zuverlässig funktioniert — und zeigt, wie sie für kleine Unternehmen praktisch aussieht.
Die Regel lautet: drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei verschiedenen Medientypen, davon eine Kopie an einem externen Ort.
Die häufigsten Probleme bei Backups, die im Ernstfall versagen:
Setup für Selbstständige (ein Rechner, wenig Daten):
Setup für 5–10-Personen-Büro:
Setup für Webseite / Online-Shop:
Ich helfe Ihnen, eine Lösung aufzusetzen, die Sie nicht jede Woche manuell antreiben müssen — und führe Sie einmal durch einen vollständigen Restore-Test, damit Sie wissen, dass es im Ernstfall funktioniert.
Backup, das nie getestet wurde, ist Schrödingers Backup — vielleicht funktioniert es. Setzen Sie sich einmal pro Quartal hin und testen Sie:
Bei 80 Prozent aller Restore-Tests fällt mindestens ein Problem auf. Das ist gut — die anderen 20 Prozent erleben es im Ernstfall.
Ransomware zielt heute aktiv auf Backups. Sie verschlüsselt nicht nur Ihre Daten, sondern sucht im Netzwerk nach allem, was nach Backup aussieht: NAS, externe Festplatten, manchmal auch Cloud-Speicher mit Versionshistorie.
Schutzmechanismen:
Cloud-Backup ist hier oft die einfachste Lösung — Anbieter wie Backblaze B2 oder Wasabi bieten „Immutable Storage“ mit Object Lock, was Ransomware nicht überschreiben kann.
Drei Schritte, in dieser Reihenfolge: